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桂林会议安排

点击次数:更新时间:2011-12-18 14:12:53【打印】【关闭】

 

会议接机工作

  1. 根据会务组提供的接机时间表,会议接待中心安排3名工作人员在机场外接客人。
  2. 旅行社工作人员佩带导游证(工作证)接客人。
  3. 接机人员举红旗(XXXX欢迎您)在机场接客人
  4. 根据甲方提供的接机时间和到达人员名单,旅行社合理安排旅游车,在1个小时内的航班,可以安排一部车接机。
  5. 甲方要配合乙方的接待工作。

酒店入住安排

  1. 乙方根据甲方的实际报名人数提供酒店房间数量、排房表。
  2. 客人到达酒店,在会务处报道,前台登记,领取房卡。
  3. 甲方参照乙方提供的排房表,安排一人一床,大床二人一床
  4. 客人入住酒店,每个房卡交100元押金(客人自理)。
  5. 会议其间,提供会务领导2个免费房
  6. 会议其间,不允许带非会议人员到酒店入住。
  7. 旅游其间,听从导游安排分配房间。

  酒店餐厅安排

  1. 会议用餐全部安排围桌。早上自助早餐
  2. 会议用餐时间 早上7.20---8.30 中午11.30---12.30   晚上18.00—19.00
  3. 会议用餐为10人一桌,请自己找位置,或者听从餐厅工作人员安排。
  4. 如遇到特殊情况,需要推迟用餐,请提前和乙方沟通。
  5. 旅游其间用餐,请听从导游安排位置。

酒店会场安排

  1. 考察选定的场所和设施,检查各项设施。
  2. 协调会务工作人员的活动;
  3. 根据会议的具体情况,配合甲方安排好会场的活动。
  4. 会议期间乙方协助甲方后勤保障工作和外围的协调服务。
  5. 为会议提供提示牌、水牌和席位卡。

旅游安排

  1. 乙方可根据甲方的实际人数安排旅游车辆。
  2. 所有会议旅游线路按照签合同的协议行程走完。
  3. 旅游其间,客人需要增加的(旅游)项目,需要甲方同意乙方才可增加。
  4. 旅游团队用餐,以车为单位,先到先吃,请听从导游安排。
  5. 旅游景点,请听从导游安排,不要随意乱走,以免掉队。
  6. 旅游其间,不允许串车,不得随意离队,如特殊情况,请和导游沟通。

会议旅游行程

1、11号、机场接飞机,会务组处报道,晚上用餐             住桂林

2、12号、自助早餐,上午8:30—11:30会议,中餐后休息,下午14:30—17:30会议,晚上用餐 ,会议室晚上19:30—22:30晚会              住桂林

3、13号、自助早餐,上午8:30—11:30会议,中餐答谢会。下午14:00集中桂林之旅,

旅游车到桂林宾馆下车,游榕、衫湖景区 线路—拱桥—千年榕树—古南门—玻璃桥—榕湖景区-榕湖码头观日、月双塔拍照留念—象鼻山—茗坊(赠品)—用晚餐—赴阳朔住宿

4、14号、自助早餐后,阳朔旅游线路:漓江精华游—(用餐)—银子岩—世外桃园(用餐)晚上自费看印象刘三姐或者逛西街   住阳朔

5、15号、自助早餐后,送团,结束桂林之旅

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